组会人如何发起电话会议?


 

方法一:立即组织发起会议

 

 

 

方法二:邮件预约通知会议

 

  • 组会人登陆http://huiyi.hollycrm.com,添加参会人  
  • 通过系统发送邮件,通知会议时间和会议密码
 



 



 

 

参会人如何参加电话会议?

 

方法一:被呼叫参会
 

  • 参会人接听由组会人通过会议系统发起的电话呼叫即可入会
 

方法二:主动拨打参会

 

  • 参会人拨打4000-516-617,输入组会人通知的会议密码即可入会
 
会议管理

  • 支持企业按需开通配置会议账号,会议账号自主管理
  • 组会人实时监控和管理人员入会情况
  • 会议成本支持多级别多账户管理结算
  • 会议记录报告详尽,透明消费
 

电话会议设备

 

电话会议接入人员比较分散,每一个地方所采用的电话设备可以根据人数和会议环境的不同而定。

 

会议情况 推荐使用的话机设备
独立分散的参会人 手机或普通话机                                                                                                   
3人在一个较小的会议室参会 没有会议电话设备,可使用手机免提功能                                                          
5人以内在小会议室参会 普通模拟电话线即可,无需电源。推荐话机:西凌SL-4126M 扩音电话机
5人以上在会议室参会 建议采用专业的会议系统电话机。推荐话机:宝利通PolyCom                   

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