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中国电信电话会议功能简介

时间:2013-08-01
  
中国电信电话会议功能简介
电话会议有两个形式:
1、即时会议:邀请联系人后,马上可进行通话召开电话会议 。
2、预约会议:可以约定未来某一时刻召开电话会议,当到达会议时间,主持人可选择召开或放弃此次会议。
为增加与会成员加入电话会议感知,与会成员加入会议后有语音提示“欢迎进入电话会议,正在连接中请稍候。” 
中国电信电话会议预约会议
可以添加成员,从联系人选择器中选择相关人员参加会议或者直接输入电话号码,当到达会议时间,主持人可选择召开此次会议或者放弃。
添加成员:添加需要参加电话会议的人员。点击后,弹出选择界面,可以选择任何一个联系人,选择完后,按确定,则进入右栏的会议成员列表中。亦可通过最近与会人及关键字筛选来添加与会成员。
删除:可以删除会议成员列表中的联系人。
全部删除:删除会议成员列表中所有的联系人。
快速添加成员:在号码输入框中直接输入联系人的联系号码,此时的联系人可以不在协同通信网络版的通讯录或好友中的。
会议主题:电话会议的主要议题,被邀请人可以看到的。
会议主持人:默认为预约人为会议主持人。
开始时间:会议召开的时间。取消了预约会议3分钟延时保护,用户设置时间即为会议开始时间。设置时间晚于系统时间时进行提示。
短信通知会议参与者:选择时,当预约会议成功后,系统自动发送短信通知会议成员和会议的主持人,短信内容包括:会议主题,会议时间,会议号,密码,主持人。