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电话会议开会效果提升方法

时间:2016-09-29
  
      电话会议产品可以说是互联网众多企业最期待的提升员工沟通效率的产物工具了。通过电话会议,企业可以实现多方通话:异地员工之间的及时沟通和交流、公司组织的异地同事培训等事宜,这种方式可以减少企业在差旅费方面的支出,提升员工办公效率等,所以几乎是每个企业都需要的办公工具。
      如何提升电话会议的应用效果呢?企业员工在开电话会议的时候,往往会遇到很多问题,有些问题是不可控的,有些问题是可以通过人为控制的。人为能够控制的问题如果都控制住了,使其没有发生,那么电话会议的应用效果就发挥到最大了。
      噪音问题:一定要尽量避免使用免提功能,因为电话会议开免提的话,会产生很多问题。参会人会随意插话,直接发言,没有秩序性,这样就导致了会议的混乱;免提有时候产生的噪音很大,整个会场给人感觉很乱。
      声音问题:开电话会议的时候,不是声音越高越好,而是适中最好,大家能够听清楚就行了,这就是最佳音量。
      杂音、回音问题:这个可能就跟使用的电话会议工具、会议环境等因素有关系了,找到原因通过调整相应客观条件就可以了。
      企业如果有电话会议需求可以联系合力亿捷公司http://meeting.xiaomilaile.com/,是多年致力于企业通信软件的供应商。