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企业为什么采用电话会议模式召开会议?

时间:2016-03-04
  
      传统的会议召开模式是:一群人集中在一个场所内进行会议沟通、交流;而现在企业一般都是采用电话会议模式召开会议,为什么会有这种模式的转变呢?
      传统模式的召开会议与通过电话会议模式进行会议相比较而言,效率低,人员聚集相对困难,沟通方式单一等。
      通过电话会议系统进行会议,可以大大提高员工的工作效率,因为随时随地都可以进入会议,只要有手机或者固定电话知道会议密码即可,如果不知道会议密码,也可以让会议主持人邀请自己进入会议系统,这样就可以进行会议了,轻轻松松加入多方通话;人员聚集困难是因为传统的会议方式在参会人必须在固定时间内到达固定的场所然后进行会议,而通过电话会议系统召开会议完全不用这样,因为可以随时随地召开,不用聚集到一起也是可以的;沟通方式单一是因为前者只能面对面的交谈,而后者可以通过多种终端、设备等进行会议交流。