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电话会议的立即发起会议和邮件预约会议功能

时间:2014-12-05
  
      目前,一些中小型企业开电话会议都采用系统平台的形式,而不是电话会议设备,那么针对电话会议系统平台,其核心功能是立即发起会议和邮件预约会议。
      立即发起会议:通过个人通讯录或者企业通讯录搜索要进行多方通话的人员的姓名、手机号或者分机等来进行电话会议;一般加入会议的成员的信息有:姓名、电话(可以点击呼叫)、邮箱(可以点击通知)、状态(入会、为入会)、操作(移除)等。
      邮件预约会议:需要输入会议的具体日期和时间以及参会人员的邮箱即可;参会人收到的邮箱的内容一般包括会议开始的时间和电话入会的方式——拨打接入号xxxxxxxx;会议密码xxxxxxxx。
      通过以上两个功能就可以使得处于不同地理位置的人们在同一时间进行多方通话,完成电话会议活动。