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如何将电话会议用起来?简单易用的系统最关键!

时间:2014-11-05
  
      日常工作中,我们观察到,一个能够实现“高效沟通”的企业通常具备一套功能完善的电话会议系统。对于工作场所相聚遥远、开会时间不固定、差旅支出遭到严格控制的企业来讲,电话会议的实用性不言而喻,同时,还解决了周期性例会、紧急沟通会议、异地员工培训等问题。数据显示,中国企业音频会议所用时间每年增长11.6%,相比视频会议来说,大约73%的会议都是由电话会议完成的。企业应如何挑选一套能够真正实现“高效沟通”的电话会议系统呢?
     面对交互设计越来越扁平化的大趋势,用户对于使用的简单性、易用性要求越来越高,不太精通技术的用户常常会消耗宝贵的开会时间在熟悉陌生系统上,导致“有电话会议系统,但不会使”的尴尬情况。我们有幸采访到来自教育培训行业的业务主管王女士,随着公司不断更换不同的电话会议系统,市场上的电话会议产品她几乎都用过。
     记者:“感谢您接受我们关于电话会议产品的小调查,这对很多企业都很有帮助。”
     王女士:“没事,电话会议对于我们企业的业务沟通起到了很重要的作用,分享一些使用经验也是应该的嘛。”
     记者:“了解到您所属教育培训行业,电话会议具体能帮助您做些什么呢?”
     王女士:“主要还是企业内部沟通。首先,我们出差频率比较高,通过电话会议随时随地就可以发起会议,每周例会也不耽误。其次呢,遇到一些突发情况,需要几个部门一起协调解决,电话会议可以把相关人员拉进来一起讨论,一起决策。
     记者:“许多人会觉得电话会议系统用起来复杂,这点问题您怎么看?”
     王女士:“这确实是!我用过很多品牌的电话会议,有的确实不好用。还有的对参会人数及发起会议的设备都有限制,最终都放弃了。”
     记者:“您公司现在用的哪家电话会议产品?用起来怎么样?”
     王女士:“目前我们公司选用的是合力云电话会议,用了近2年了感觉还不错。通过微信只需3步就能发起多人会议,人数没有任何限制。另外,合力云电话会议还支持企业统一充值,不用担心费用报销问题。”
     据悉,合力云电话会议所属北京合力亿捷科技股份有限公司www.hollycrm.com,亲自使用后发现可以通过2种方式完成注册(网站注册、微信“扫一扫”注册),通过手机号注册作为电话会议系统登录名,登录后即送30元体验话费帮助用户实现“先试用,后购买”这一福利。后期使用上合力云电话会议不断开发创新,在电脑发起会议作为基础上又率先推出“微信发起会议”,搜索微信公众号“cloudmeeting”并加关注,完成注册后进入电话会议系统,输入参会人的联系方式后即可发起电话会议,整个过程也只需4步。