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视频会议带来的便捷

时间:2013-04-17
  
视频会议带来的便捷
    (一)增加参会人员
    ·视频会议可当作高质量的可视电话,连线两方诉说心情,也可多人多点参加形成会议。
    ·同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
   (二) 提高开会的效率
    ·由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会代表节省时间,提高效率。
    ·由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
    (三) 适应某些特殊情况
    ·对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。
    ·在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。
    (四)节约会议的经费、时间 
    ·在我国,召开一次全国32个省市自治区的电视会议,费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开,会议费用将高达100万元。
    ·据统计,日本、美国之间开通1小时的国际电视会议,双方总资费不超过50万日元,并能允许10多人直接参会,通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差费用。
    ·据相关资料,各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
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