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更高效的移动视频电话会议

时间:2013-10-22
  
更高效的移动视频电话会议
移动视频电话会议管理电话会议
        每个会议,无论大小,由强有力的领导力来提高。这个领导负责设置和管理对目标和时间限制的日程。呼叫规矩也应该由领导者来控制,如果不是这样,领导者应该清楚地委托这个责任。环境中有噪音是最坏的,尤其是噪音产生者没有意识到自己在制造噪音。噪音引起分心是无法忍受的。要么静音要么挂掉电话。有一些新的服务甚至允许会议主持者在一定距离内让噪音制造者静音。
人们在电话会议中有一种倾向,打断或简单地互相交流。再次强调,一个强大的会议主持者能够控制这一切。
        太多电话长时间运行或计划时间太长。当然,某些大的组织不可避免这种情况。但是,从实际上来说,一个群体能多长时间专注在电话会议上,或者多长时间的电话会议最高效呢?有一个屏幕分享会很有用,可以吸引或保持与会者的注意力,但只有在非常容易进入和使用的情况下有用。大部分企业服务提供了这项功能,但是直觉上会有不同。
移动视频电话会议合理安排
        你任何时候想进行电话会议,就接入到服务中。不过,接口间有所不同,所以最好用你自己喜欢的。现在有很多电话会议服务,只要你使用一个预置关联的号码发起会议,就能知道谁正在接入并把他们加入到电话会议中。笔者推荐支持高清音频的服务。大部分UC系统的内部电话支持高清。因为高清不可能通过PSTN,所以PSTN这个选择不能支持外部用户。两个最简单的服务或设备是支持SIP URI或WebRTC电话。不是每个人都需要高清,但更多的是提高总体质量。另外一个选择是使用Web服务。